Abbattere i costi di viaggio con la Conference Call

Se sei un imprenditore che viaggia molto per lavoro, sai che la voce Spese di Viaggio può essere abbastanza gravosa per la tua attività, soprattutto quando i margini di profitto non sono elevati. Probabilmente fai molti km in auto, passi molto tempo lontano dal tuo ufficio e rientri tardi a casa la sera. Insomma, le trasferte di lavoro costano soldi, tempo e fatica. Forse ti sei già chiesto come potresti ridurre questi costi, come risparmiare tempo e lavorare più serenamente senza compromettere il tuo business.

In questo articolo vediamo come è possibile ridurre drasticamente le spese di trasferta e il tempo improduttivo.

Hai mai pensato alle Conference Call per ridurre le spese di viaggio?

La prima cosa che potresti fare è utilizzare un Servizio Professionale di Conference Call, che ti permette di svolgere le riunioni per mezzo del telefono o del PC, senza muoverti dalla tua scrivania.

E’ chiaro che non tutte le riunioni potranno essere svolte in audioconferenza ma certamente in molti casi non è strettamente necessaria la tua presenza fisica. Quante volte, ad esempio, hai dovuto prendere un treno e sacrificare quasi un’intera giornata di lavoro per partecipare ad una riunione che avresti potuto tranquillamente fare al telefono? Considerato anche che durante una conferenza telefonica si possono condividere documenti o presentazioni attraverso il PC, proprio come in una riunione fisica.

Potresti quindi darti l’obiettivo di sostituire almeno la metà delle riunioni di persona con una comoda Conference Call.

Quanti soldi risparmieresti con le Conference Call?

Prendiamo come esempio una trasferta Roma-Milano e facciamo un rapido calcolo.

Supponiamo che la riunione a cui devi partecipare duri 2 ore. Se viaggi in treno, il costo del biglietto A/R è di almeno 90€. Aggiungiamo quattro corse in metropolitana e uno spuntino a pranzo e arriviamo a circa 110€ per le spese di viaggio.

Se invece decidi di fare la riunione in Conference Call ma non hai un abbonamento a questo servizio, potresti utilizzare una delle nostre formule di Audioconferenza Pay-Per-Use.

Con la nostra formula più economica HDC AUDIO Web spendi solo 5€ per 1 ora di Conference Call da PC. Per 2 ore di riunione spenderesti quindi 10€.

Se vuoi conoscere tutte le altre nostre opzioni di Conference Call, utilizzabili anche per 1 sola ora, visita questa pagina sul nostro sito.

Riepilogando, quanto risparmieresti sulle spese di viaggio?

Abbiamo visto che per una riunione di 2 ore spenderesti:

  • 110€ (minimo) per partecipare fisicamente alla riunione (viaggio in treno A/R)
  • 10€ per 2 ore di Conference Call da PC

Con la Conference Call risparmieresti fino al 90% rispetto al viaggio in treno.

Se consideri poi il tempo improduttivo del viaggio, circa 7 ore, il risparmio è ancora più sostanzioso, perché potresti dedicare quelle ore a generare profitti per il tuo business.

Su base annua, la sostituzione di solo metà delle riunioni fisiche con le Conference Call, ti permetterebbe di ridurre drasticamente le spese di viaggio.

C’è però da sottolineare che in questo calcolo non abbiamo considerato:

  • il tempo improduttivo che risparmi evitando il viaggio, che rappresenta ore di lavoro che puoi impiegare per generare profitti
  • i viaggi in aereo, che sono più costosi di quelli in treno
  • gli spostamenti in taxi, che sono più costosi di quelli in metropolitana
  • le spese per alberghi e ristoranti nel caso che la trasferta non possa limitarsi alla stessa giornata.

Sostituire anche solo la metà delle riunioni fisiche con le Conference Call ti consentirebbe quindi di ottenere un risparmio sulle spese di viaggio veramente notevole.

La prossima volta che stai per metterti in viaggio per lavoro, valuta se puoi fare una Conference Call.


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2018-10-06T18:52:40+00:00

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