Conference Call: 4 buoni motivi per utilizzarle nel tuo lavoro

Risparmiare tempo e denaro con un Servizio di Audioconferenza Professionale oggi è possibile anche per le imprese più piccole. Infatti i costi per partecipare fisicamente alle riunioni di lavoro fuori sede sono notevoli anche per gli studi professionali e i singoli professionisti. Costi che si calcolano sia in termini di tempo, sia di denaro speso per gli spostamenti in auto, in treno o in aereo.

In questo articolo scopri 4 buone ragioni valide anche per le piccole imprese, gli studi professionali e i singoli professionisti, per usare le Conference Call per le riunioni di lavoro.

1. Le Conference Call fanno risparmiare tempo e denaro per gli spostamenti

Se un gruppo di persone ha bisogno di incontrarsi per discutere o collaborare, non è necessario trovarsi fisicamente nello stesso luogo. Basta semplicemente collegarsi in Audioconferenza tramite il telefono o il PC (in questo caso si possono anche condividere dati, documenti e presentazioni). La riunione virtuale si attiva in un istante e nessuno perde tempo e spende denaro per spostarsi fisicamente in un altro luogo. I risparmi sono notevoli non solo quando è necessario prendere un aereo ma anche quando si deve affrontare il traffico cittadino per spostarsi anche solo di pochi km. Meno utilizzo dei mezzi di trasporto significa anche meno emissioni di CO2 nell’atmosfera e quindi utilizzare l’Audioconferenza per i meeting di lavoro contribuisce anche alla salvaguardia dell’ambiente. Evitando gli spostamenti non solo puoi risparmiare tempo e denaro ma aiuti anche l’ambiente.

2. Le Conference Call sono facili da usare e veloci da organizzare

Tutti sanno usare il telefono, quindi non c’è servizio di comunicazione più facile da usare di una Conference Call. Tutto quello che devi fare è comporre un numero telefonico e inserire un codice numerico. Puoi partecipare ad una Audioconferenza anche da un Personal Computer collegato ad Internet. In questo caso si parla di collegamento Voice over IP (VoIP) e si utilizza un semplice pannello all’interno del web browser. Grazie alle Conference Call è possibile risparmiare anche sui tempi per organizzare le riunioni. Una conferenza telefonica, infatti, si organizza in pochi minuti, cosa impossibile se le persone dovessero spostarsi fisicamente per recarsi sul luogo del meeting.

3. Le Conference Call sono sicure

Per partecipare ad una conferenza telefonica occorre aver ricevuto dall’organizzatore un codice numerico di accesso. Per una sicurezza ancora maggiore sono disponibili codici validi solo per una singola audio conferenza, al termine della quale vengono automaticamente distrutti.

4. Le Conference Call sono economiche

Il costo di una Conference Call è assolutamente trascurabile in confronto a quanto si spende per recarsi di persona sul luogo della riunione. Anche se ti muovi solo all’interno della città, devi considerare il tempo perso per andare e tornare dal luogo della riunione. Un tempo che può anche essere molto lungo se devi affrontare il traffico. A questo tempo improduttivo (che alla fine equivale a denaro perso) va poi sommato il costo dell’auto, del taxi o dei mezzi pubblici utilizzati per spostarsi. Considerando che il prezzo di una Audioconferenza Professionale è di pochi centesimi al minuto per partecipante, puoi facilmente calcolare quanti soldi potresti risparmiare svolgendo le riunioni in Conference Call.


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2018-08-02T11:10:10+00:00