Come fare una Conference Call in pochi minuti

Devi organizzare una riunione telefonica ma non hai ancora acquistato un servizio e non sai come fare una Conference Call? Scopri in questo articolo come fare una Conference Call telefonica in pochi minuti.

Solo Italia o anche Estero? 

Innanzi tutto devi sapere se i partecipanti alla tua riunione telefonica sono tutti in Italia oppure si trovano anche all’estero. Nel caso di una Call Conference Internazionale devi verificare che i paesi esteri interessati dispongano di un PoP, cioè del numero telefonico da comporre per collegarsi alla conferenza. Il nostro Servizio di Audioconferenza HDC AUDIO copre oltre 40 Paesi nel mondo.

Quanto deve durare la riunione? 

Una Conference Call della durata di 1 ora è sufficiente nella maggior parte dei casi. Potrai quindi acquistare online il taglio minimo di servizio HDC AUDIO, che è appunto una singola conferenza telefonica da 60 minuti. Se pensi che la durata della Conference Call si estenda oltre le due ore, oppure prevedi di farne più di una riunione nella stessa giornata, ti converrà scegliere la formula giornaliera. Questa formula ti permetterà di fare tutte le conferenze audio che vuoi, senza limiti di durata, nell’arco di 24 ore.

Scopri tutte le formule di servizio acquistabili online con le caratteristiche, le modalità di erogazione e il prezzo.

Entro pochi minuti dall’acquisto della formula di servizio che hai scelto, riceverai una mail con le semplici istruzioni che spiegano come fare una Conference Call.

Dopo l’acquisto, riceverai una mail con:

  • Codici di Accesso
  • Lista dei PoP
  • Funzioni attivabili con alcuni tasti del telefono (ad esempio *6 per silenziare il microfono)
  • Istruzioni per organizzare le tue Conference Call
  • Consigli su come effettuare una Conference Call professionale

Codici di Accesso

I codici di accesso sono due: uno per l’organizzatore (Host) della conferenza e l’altro per i partecipanti. Il codice Host permette di accedere alle funzioni di controllo della Call Conference, ad esempio: attivare la registrazione audio, silenziare tutti i microfoni, bloccare l’accesso alla conferenza dopo che tutti i partecipanti si sono collegati.

Informazioni da comunicare ai Partecipanti

Se sei l’organizzatore della Conference Call, dovrai comunicare ai tuoi invitati le seguenti informazioni:

  • Data e Ora di inizio della conferenza
  • Numero di telefono da chiamare
  • Codice Partecipante

Come fare una Conference Call

A questo punto, all’ora di inizio della Call Conference, non dovrai fare altro che:

  • Comporre il numero telefonico
  • Ascoltare il messaggio di benvenuto che invita a inserire il Codice di Accesso
  • Digitare il Codice di Accesso seguito dal tasto #

Ovviamente se sei l’organizzatore dovrai inserire il codice riservato all’Host. Gli altri invece inseriranno tutti il medesimo codice partecipante.

Servizio a Consumo

Se le tue Conferenze Telefoniche diventano piuttosto frequenti, può risultare più comoda una formula a consumo che offre la disponibilità h24 del servizio, senza bisogno di prenotazione.

Vuoi maggiori informazioni sul Servizio HDC AUDIO?
Chiama subito 06 622 05 843


Vuoi saperne di più sulle Conference Call in generale? Leggi l’ABC della Conference Call
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Per effettuare una prova gratuita e senza alcun impegno d’acquisto, compila il modulo di richiesta e sarai ricontattato al più presto da un nostro operatore per ricevere le credenziali di accesso al servizio.
2018-03-09T16:47:31+00:00

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