Hai mai calcolato le spese di trasferta per le riunioni di lavoro fuori sede?

Abbiamo realizzato un semplice calcolatore di spese di trasferta per valutare quanto costa spostarsi fisicamente per partecipare ad una riunione di lavoro.

Il metodo di calcolo delle spese di trasferta

Il nostro calcolatore segue un modello molto semplice.

Il risultato che fornisce permette una ragionevole valutazione del costo di un meeting fuori sede.

Può naturalmente essere raffinato e integrato per un calcolo più accurato.

In sostanza fa i conti che farebbe un qualsiasi imprenditore che volesse valutare le spese di trasferta per una riunione di lavoro.

Le voci di spesa prese in considerazione sono:

  • Ore di viaggio
  • Biglietti per aerei, treni, taxi, bus, metro
  • Rimborso chilometrico (se ci si sposta con la propria auto)
  • Alberghi e ristoranti

Il costo delle ore di viaggio è relativo al tempo improduttivo che si trascorre sui mezzi di trasporto durante gli spostamenti.

Per calcolare il costo di un’ora improduttiva consideriamo che, mediamente, i giorni lavorativi in un anno sono 220 e le ore lavorative sono 8 al giorno.

Conoscendo la retribuzione annua della persona che viaggia, siamo così in grado di valutare quando costano le ore improduttive per la trasferta.

Il nostro calcolatore di spese di trasferta è un form nel quale puoi compilare