Hai mai calcolato le spese di trasferta per le riunioni di lavoro fuori sede?

Abbiamo realizzato un semplice calcolatore di spese di trasferta per valutare quanto costa spostarsi fisicamente per partecipare ad una riunione di lavoro.

Il metodo di calcolo delle spese di trasferta

Il nostro calcolatore segue un modello molto semplice.

Il risultato che fornisce permette una ragionevole valutazione del costo di un meeting fuori sede.

Può naturalmente essere raffinato e integrato per un calcolo più accurato.

In sostanza fa i conti che farebbe un qualsiasi imprenditore che volesse valutare le spese di trasferta per una riunione di lavoro.

Le voci di spesa prese in considerazione sono:

  • Ore di viaggio
  • Biglietti per aerei, treni, taxi, bus, metro
  • Rimborso chilometrico (se ci si sposta con la propria auto)
  • Alberghi e ristoranti

Il costo delle ore di viaggio è relativo al tempo improduttivo che si trascorre sui mezzi di trasporto durante gli spostamenti.

Per calcolare il costo di un’ora improduttiva consideriamo che, mediamente, i giorni lavorativi in un anno sono 220 e le ore lavorative sono 8 al giorno.

Conoscendo la retribuzione annua della persona che viaggia, siamo così in grado di valutare quando costano le ore improduttive per la trasferta.

Il nostro calcolatore di spese di trasferta è un form nel quale puoi compilare queste voci per ciascun partecipante al meeting fuori sede, fino ad un massimo di 10 partecipanti.

Come tagliare drasticamente le spese di trasferta

Esiste un modo molto semplice e alla portata di tutti per dare un bel taglio le spese di trasferta: fare riunioni virtuali in Conference Call oppure in Videoconferenza restando comodamente seduti alla propria scrivania.

Con i meeting virtuali si può risparmiare fino al 90% rispetto ai viaggi.

La Conference Call è il modo più semplice e immediato per svolgere una riunione di lavoro senza spostarsi fisicamente. Puoi parlare al telefono con più interlocutori contemporaneamente grazie ad un servizio accessibile da numeri di telefonici nazionali e internazionali.

La Videoconferenza ti permette di svolgere riunioni a distanza dal computer o dal tablet, con la sensazione di trovarti seduto allo stesso tavolo con i tuoi interlocutori. Puoi anche condividere presentazioni, documenti, tabelle e grafici.