Videoconferenza per Avvocati e Professionisti Legali
La videoconferenza è ormai uno strumento largamente utilizzato in molte professioni per:
- ridurre i costi
- migliorare l’erogazione dei servizi
- aumentare la produttività
- rafforzare le relazioni con i clienti
Questo vale anche nel settore legale.
Infatti, l’utilizzo della videoconferenza per avvocati e professionisti legali ha come obiettivo quello di offrire un modo di lavorare più efficiente ed efficace, combinando risparmio di denaro e miglioramento del servizio offerto ai clienti. Dunque anche molte attività legali, che normalmente vengono svolte di persona o via telefono, oggi possono ora essere svolte in videoconferenza.
Se hai fretta e non vuoi proseguire nella lettura di questo articolo, puoi scaricare subito l’ebook gratuito che illustra 5 buoni motivi per cui gli avvocati dovrebbero usare la videoconferenza.
Il beneficio più importante della videoconferenza per avvocati
La professione legale è fortemente legata agli incontri face-to-face ma questo non significa che le persone debbano sempre essere fisicamente presenti nella stessa stanza. Oggi, infatti, la videoconferenza permette di svolgere riunioni virtuali mantenendo tutte le caratteristiche degli incontri di persona. Inoltre, anche da remoto, è possibile condividere documenti come se si fosse tutti seduti allo stesso tavolo. Infatti, da un computer o da un tablet, durante la videoconferenza si può:
- mostrare un documento di testo
- lavorare su un foglio di calcolo
- disegnare grafici su una lavagna elettronica
- proiettare slide
Quindi, evitare di doversi spostare ogni volta per discutere face-to-face è il beneficio principale che la videoconferenza assicura sia agli avvocati sia ai loro clienti.
Infatti, grazie alla videoconferenza, gli avvocati possono svolgere molte attività senza muoversi dal proprio studio:
- avere colloqui con i clienti
- prestare consulenze
- presiedere o partecipare a riunioni e assemblee
- condurre o assistere trattative
- svolgere qualsiasi altro tipo di incontro con clienti e partner
Dal canto loro, i clienti ottengono il vantaggio di non doversi sempre recare fisicamente presso gli studi legali per avere consigli, partecipare a riunioni o discutere face-to-face con gli avvocati.
Naturalmente, non si potranno mai sostituire tutti gli incontri di persona con quelli virtuali ma in molti casi certamente si.
Non dover prendere treni, aerei, taxi o semplicemente non dover affrontare il traffico di una grande città per recarsi fisicamente ad una riunione, permette agli avvocati e ai loro clienti di risparmiare molto tempo e denaro.
Il valore aggiunto del contatto visivo nelle riunioni a distanza
Il grande valore aggiunto delle riunioni in videoconferenza rispetto a quelle telefoniche è il contatto visivo. Infatti, come negli incontri di persona, nelle videoconferenze si può cogliere il linguaggio del corpo delle persone, cioè la componente più importante della comunicazione umana. Un famoso studio (1972) dello psicologo americano Albert Mehrabian ha infatti mostrato che l’efficacia di un messaggio dipende solo in minima parte (7%) dal significato delle parole dette. Dunque il modo in cui il messaggio viene percepito è influenzato pesantemente dai fattori non verbali:
- movimenti del corpo (soprattutto espressioni facciali) 55%
- volume, tono e ritmo della voce 38%
In una videoconferenza, quindi, gli avvocati possono osservare gli importanti segnali non verbali che sarebbero impossibili da notare in una normale telefonata. Pertanto, anche nelle riunioni a distanza, possono valutare e gestire non solo le preoccupazioni legali ma anche quelle emotive dei loro clienti .
La videoconferenza per avvocati migliora le relazioni con i clienti e i partner
Per quanto riguarda i clienti, ci sono diversi fattori che possono influire sulla fiducia verso i loro avvocati. Tra questi rientrano le modalità di comunicazione. Come è accaduto per la posta elettronica e i messaggi dal cellulare, la comunicazione si evolve con la rapidità dei progressi tecnologici. Infatti, è molto più rapido e comodo comunicare con questi mezzi che via fax o via posta ordinaria. Così sta avvenendo anche con la videoconferenza. Gli avvocati attenti a questi cambiamenti non possono quindi trascurare mezzi di comunicazione innovativi e più efficaci se vogliono mantenere solide relazioni con i clienti. La videoconferenza per avvocati può aiutare a fare proprio questo.
Per quanto riguarda i partner, invece, gli avvocati che lavorano in studi legali con uffici dislocati in diverse città e paesi possono utilizzare la videoconferenza per consultarsi e collaborare in tempi brevissimi. Infatti, bastano solo pochi minuti per organizzare una riunione virtuale tra partner distanti anche migliaia di km. Inoltre, la possibilità di condividere documenti in tempo reale facilita e rende più rapido il lavoro dei team legali.
Oggi è inimmaginabile un avvocato che non usa la mail. Presto lo sarà anche un avvocato che non usa la videoconferenza.
Ecco 5 buoni motivi per cui gli avvocati dovrebbero utilizzare la videoconferenza
Oggi nessuno si stupisce nel vedere un avvocato che usa il computer. Ad esempio per le ricerche. E’ molto più rapido ed efficace, infatti, fare ricerche con il computer piuttosto che scartabellare tra gli archivi cartacei. Non è vero?
Così accadrà presto anche con la videoconferenza, perché permette di:
- aumentare la produttività
- evitare perdite di tempo
- ridurre le spese
- migliorare le relazioni con i clienti
- rendere più efficace la collaborazione con i partner
Abbiamo preparato un ebook che puoi scaricare gratuitamente in cui vengono esaminati 5 buoni motivi per utilizzare la videoconferenza per avvocati.
Cosa serve per iniziare a usare la videoconferenza
Non occorre alcun tipo di equipaggiamento particolare di videoconferenza per avvocati, bastano semplicemente:
- un computer
- una webcam
- un collegamento Internet
- un servizio di videoconferenza professionale
Si può anche attrezzare una piccola sala riunioni con soli 200€ per fare videoconferenze di gruppo.
Cosa è un servizio di videoconferenza professionale
Una videoconferenza per avvocati deve essere:
- di alta qualità
- stabile
- sicura
- immediata e facile da usare
altrimenti si trasforma in un autogol, anche per l’immagine dello studio legale.
Per questo serve un servizio di livello professionale come il nostro HDC VIDEO, l’unico in Italia a fornire la pluripremiata tecnologia americana Vidyo anche per le videoconferenze pay-per-use, cioè senza bisogno di acquistare licenze o abbonamenti.
Videoconferenza per avvocati qualitativa, flessibile ed economica
La nostra scelta di mercato è fornire un servizio di alta qualità, flessibile e con prezzi accessibili per qualsiasi studio e professionista legale. Infatti il servizio HDC VIDEO è disponibile in diverse formule, proprio per soddisfare qualsiasi esigenza di videoconferenza per avvocati:
- videoconferenze occasionali o saltuarie
- videoconferenze frequenti o abituali
- assemblee societarie e consigli d’amministrazione
- seminari, convegni, formazione a distanza
- eventi gestiti da nostri operatori
- soluzioni personalizzate
Videoconferenza per avvocati immediata e facile da usare
Con il nostro servizio HDC VIDEO la videoconferenza per avvocati si fa con un clic:
- serve solo il browser
- non si deve sottoscrivere un contratto
- gli utenti non devono creare un account
- non bisogna installare software
Si può partecipare alle videoconferenze con qualsiasi dispositivo:
- computer
- tablet e smartphone
- apparati per sale riunioni
- telefoni (solo audio)
Puoi organizzare in pochi minuti la tua videoconferenza con 3 semplici azioni:
- scegli la formula di servizio e acquistala online sul nostro sito
- ricevi una mail con il link per avviare la videoconferenza con un clic
- invia lo stesso link ai tuoi ospiti
Garanzia “Soddisfatto o Rimborsato”
HDC VIDEO è l’unico servizio di videoconferenza in Italia che ti offre la garanzia di rimborso. Quindi, se non sei rimasto soddisfatto, puoi chiedere il rimborso del prezzo d’acquisto con una semplice mail. Se invece devi soltanto rimandare la tua videoconferenza, puoi chiedere lo spostamento ad altra data/ora.
Provider italiano
Scegliere un provider italiano come HDC ti garantisce l’assistenza di operatori e tecnici che parlano la tua lingua. Il nostro Servizio Clienti è a tua disposizione (telefonicamente, via chat e via mail) per qualsiasi informazione o richiesta. Sempre in Italiano.
