Errori da evitare nelle videoconferenze professionali

E’ piuttosto frequente incorrere nei più comuni errori da evitare nelle videoconferenze professionali.

Soprattutto per chi si trova a lavorare in Smart Working, come è accaduto durante l’emergenza Coronavirus.

Collegarsi da casa, infatti, può portare a tralasciare alcuni accorgimenti che fanno la differenza tra le videoconferenze di lavoro e quelle con amici o parenti.

In questo articolo elenchiamo sinteticamente gli errori più comuni.

I più comuni errori da evitare nelle videoconferenze professionali

1. Ambiente non adatto

• Stanza poco illuminata
• Sfondo non adatto ad una riunione formale
• Ambiente rumoroso

2. Inquadratura sbagliata

• Luce che proviene da dietro
• Webcam non centrata rispetto allo schermo
• Distanza dalla webcam insufficiente o esagerata

3. Dispositivi non configurati correttamente

• Webcam e/o microfono non riconosciuti dal computer
• Mancanza di cuffie con microfono integrato o di normali auricolari per cellulare
• Cellulare con la suoneria non silenziata

4. Abbigliamento non adatto

• Troppo informale
• Eccessivamente vistoso
• Look non sufficientemente curato

5. Comportamento inadeguato

• Postura troppo rilassata
• Sguardo non rivolto verso lo schermo
• Dare sulla voce

L’errore di sottovalutare il servizio di videoconferenza

Conoscere gli errori da evitare nelle videoconferenze professionali serve a poco se non si dispone di un servizio di videoconferenza altrettanto professionale.

Infatti, se il servizio non è stabile e la qualità dell’audio e del video è scarsa, evitare gli errori non potrà garantire che la videoconferenza si svolga in modo professionale.

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