Condividere contenuti in videoconferenza

Condividere contenuti in videoconferenza è una funzionalità essenziale per svolgere riunioni a distanza efficaci e produttive quanto quelle in presenza fisica.

Ad esempio, durante un sales meeting con agenti dislocati in tutto il territorio nazionale, si possono proiettare i dati e i grafici di andamento delle vendite.

Quali contenuti condividere in videoconferenza

Per contenuti si intende il materiale utilizzabile da computer:

  • presentazioni
  • grafici
  • tabelle
  • documenti di testo
  • immagini
  • video

Si possono anche condividere anche lo schermo del computer e le applicazioni.

Chi può condividere contenuti in videoconferenza

Ogni partecipante può condividere contenuti dal proprio computer durante una videoconferenza.

Tornando all’esempio del sales meeting, ogni agente può proiettare le tabelle con i risultati di vendita quando è il suo turno.

La condivisione di contenuti in videoconferenza permette quindi di analizzare documenti e dati come in una normale riunione in presenza fisica dove si distribuisce il materiale cartaceo.

Come si attiva la condivisione

Proiettare contenuti dal computer è un’operazione semplicissima.

Basta selezionare il materiale da condividere, ad esempio un file Excel, aprirlo e cliccare sul pulsante che attiva la condivisione.

A quel punto tutti i partecipanti alla videoconferenza vedranno sul proprio schermo il contenuto condiviso.

Condividere contenuti in videoconferenza in modo professionale

Se tecnicamente la condivisione dei contenuti è molto facile, l’esposizione può non esserlo altrettanto.

Si nota subito, infatti, chi sa come esporre contenuti in modo autorevole ed efficace e chi invece è insicuro, timido o impacciato durante la presentazione.

In questo articolo puoi trovare alcuni consigli utili per presentare contenuti in videoconferenza in modo professionale.

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