Come organizzare un Webinar interattivo di alta qualità su Internet

Vuoi sapere come organizzare un webinar interattivo di alta qualità sul web? Il nostro servizio HDC VIDEO, grazie alla tecnologia Vidyo VP9, offre una qualità impareggiabile su Internet e riduce anche il consumo di batteria sui dispositivi mobili. Con HDC VIDEO devi solo occuparti dei contenuti del webinar perché il servizio è facile da usare, è immediato ed è anche economico. 

Che cosa è un webinar interattivo

Un webinar generalmente può essere erogato in tre diverse modalità:

  • Sola visione
  • Interazione tramite chat
  • Interazione completa audio/video

Nella modalità in sola visione i partecipanti non possono intervenire in alcun modo e si limitano ad assistere all’evento, di solito trasmesso in video streaming. E’ una modalità adatta a webinar che si rivolgono a un pubblico vasto. L’interazione in questo caso, anche soltanto via chat, sarebbe piuttosto complicata e dilaterebbe eccessivamente la durata dell’evento.

Quando invece i partecipanti sono in numero contenuto (ad esempio 10 o 20 persone) può essere loro offerta la possibilità di fare domande via chat oppure di intervenire in voce e in video, dialogando con il docente come se fosse presente fisicamente.

Ci soffermiamo su quest’ultimo caso, dove l’interazione docente-partecipanti è massima. La situazione è simile ad una videoconferenza multipla, dove è fondamentale la possibilità di interagire in tempo reale con la migliore qualità audio/video possibile, altrimenti l’evento perde di efficacia o può lasciare una cattiva impressione ai partecipanti.

I tuoi contenuti possono essere molto interessanti ma se la qualità audio/video percepita dai partecipanti è scarsa, rischi di compromettere il successo del webinar.

Perché molte aziende rinunciano ad organizzare webinar interattivi

Le aziende che provano il nostro servizio HDC VIDEO spesso dicono di aver avuto precedenti esperienze negative con i webinar interattivi per quanto riguarda la qualità audio/video percepita dai partecipanti. Nonostante, assicurano, il webinar fosse trasmesso da una postazione con una connessione Internet in fibra.

Perché, dunque, si percepisce una scarsa qualità quando qualcuno dei partecipanti interagisce con il docente?

Perché spesso sono i collegamenti Internet o i dispositivi dei partecipanti ad essere inadeguati e ciò non va assolutamente sottovalutato quando si vuole offrire l’interattività audio/video durante il webinar.

Connessioni Internet dei partecipanti al webinar 

Le connessioni Internet dei partecipanti sono le più disparate e non sempre adatte a garantire con continuità la chiarezza dell’audio, la nitidezza e la fluidità delle immagini. Dunque la prima cosa da sapere su come organizzare un webinar interattivo di alta qualità è che non tutti i partecipanti dispongono di collegamenti in fibra.

In Italia ci sono ancora tante connessioni Internet di vecchia generazione, non solo nelle abitazioni ma anche in molte piccole aziende e studi professionali. Inoltre, sempre più persone utilizzano lo smartphone o il tablet al posto del computer. Questi dispositivi si possono infatti usare quasi ovunque grazie alle connessioni Internet su rete mobile. La qualità del collegamento mobile è però variabile. Può dipendere dal momento, dal luogo, dal grado di saturazione delle celle.

Dispositivi usati dai partecipanti al webinar 

Se il partecipante ha una buona connessione Internet ma la qualità audio e video risulta scarsa, il problema è nel suo dispositivo. Ad esempio il personal computer potrebbe avere una CPU troppo lenta. Se il dispositivo ha poche risorse per il processing dei flussi audio e video, il risultato è che la voce viene disturbata, le immagini vanno a scatti, le slide proiettate durante il webinar arrivano in ritardo. In queste condizioni diventa ovviamente difficoltoso per il partecipante interagire con il docente.

Quale soluzione, allora?

In definitiva, se vuoi organizzare un webinar interattivo di alta qualità, devi mettere in conto che i partecipanti possono avere collegamenti Internet e dispositivi non ottimali. Questi fattori possono rendere difficile l’interazione perché influiscono negativamente sulla qualità audio/video.

E’ fondamentale quindi scegliere una tecnologia robusta e flessibile per il tuo webinar interattivo. Robusta, perché deve sopperire ad eventuali problemi di rete, come latenza e jitter. Flessibile, perché deve regolare la qualità audio/video in base alla capacità del collegamento Internet e del dispositivo utilizzato da ogni singolo partecipante.

La prima buona notizia è che una tecnologia così avanzata esiste.

La seconda buona notizia è che è disponibile a buon mercato.

La prima cosa da sapere su come organizzare un webinar interattivo di alta qualità è che non tutti i partecipanti dispongono di connessioni Internet e dispositivi adeguati. La scelta della tecnologia con cui trasmettere il webinar è fondamentale per la buona riuscita dell’evento.

La tecnologia che risolve il problema della qualità

Vediamo dunque come organizzare un webinar interattivo che garantisca ai partecipanti un’esperienza di buona qualità audio/video a prescindere dalle loro connessioni Internet e dai dispositivi. Da diversi anni la pluripremiata tecnologia americana Vidyo rappresenta lo stato dell’arte per la videoconferenza su Internet. Utilizza infatti algoritmi avanzati di compressione, come H.264 SVC e VP9, e misura in tempo reale la capacità della rete e del dispositivo di ciascun utente collegato.

come organizzare un webinar interattivo

Grazie a questa sofisticata tecnologia, ogni dispositivo lavora, istante per istante, con la migliore qualità audio/video possibile.

Ad esempio, se stai usando lo smartphone collegato alla rete mobile e c’è un momentaneo scadimento della rete, la tecnologia Vidyo riduce automaticamente la risoluzione video oppure la sequenza dei frame. In questo modo non ci sono interruzioni, né immagini freezate o a scacchettoni. Appena il segnale torna in condizioni ottimali anche la trasmissione riprende con la qualità originaria. L’implementazione del codec VP9 riduce anche il consumo di batteria sui tablet e gli smartphone.

Con la tecnologia Vidyo puoi essere certo che ogni dispositivo collegato al tuo webinar lavorerà, istante per istante, con la migliore qualità audio/video possibile in base alla capacità della connessione Internet e del dispositivo stesso.

Come organizzare un webinar interattivo di alta qualità

A questo punto ti starai chiedendo cosa occorre, quanto costa e come utilizzare la tecnologia Vidyo per i tuoi webinar interattivi e di alta qualità.

La terza buona notizia è che puoi fare tutto in modo facile, rapido ed economico con il nostro servizio HDC VIDEO:

  • Il servizio viene erogato su Internet da piattaforme in tecnologia Vidyo
  • Lo puoi acquistare online ogni volta che ti serve, anche solo per 1 ora
  • Costa solo qualche decina di euro
  • Non richiede apparati o software
  • Non devi sottoscrivere un abbonamento
  • Nessun account da registrare
  • Non hai bisogno di tecnici
  • HDC è un provider italiano
  • L’assistenza è in Italiano

come organizzare un webinar

Per quanto riguarda l’attrezzatura, se trasmetti il webinar da una scrivania o una piccola sala, ti occorre semplicemente:

  • una connessione Internet con almeno 1 Mbps in upload
  • un computer con processore almeno i5 di 9° generazione
  • uno speakerphone con cancellazione d’eco
  • una webcam 1080p @ 30fps

Se invece il tuo evento si svolge in una sala convegni, dovrai probabilmente dotarti di un impianto audio e di una telecamera adatti alle dimensioni della sala.

I tre passi da fare per organizzare un webinar

Per organizzare un webinar con il servizio HDC VIDEO ti bastano tre semplici passi:

  1. Scegli e acquista la formula di servizio più adatta alle tue esigenze
  2. Ricevi via mail le credenziali di accesso al servizio
  3. Invia ai partecipanti il link per partecipare al webinar

Prova gratis 

Prova subito la qualità e la semplicità di utilizzo di HDC VIDEO. Compila il modulo di Richiesta Prova Gratuita e sarai ricontattato al più presto da un nostro operatore per una prova gratuita.

Parla con un nostro esperto

Per toglierti ogni dubbio su come organizzare un webinar interattivo di alta qualità con HDC VIDEO oppure per richiedere un preventivo personalizzato, puoi chiamare il nostro Servizio Clienti al numero 06 622 05 843

Ricapitolando …

Un webinar interattivo è uno strumento molto importante per promuovere la tua attività.

Non è il caso di affidarti a soluzioni che possono rischiare di compromettere la qualità dell’evento. I partecipanti potrebbero non darti una una seconda occasione.

Se invece sai come organizzare un webinar interattivo di alta qualità, scegliendo la giusta tecnologia, con HDC VIDEO potrai offrire ai tuoi partecipanti un evento di livello professionale con una spesa minima.

Ora sai come organizzare un webinar interattivo di alta qualità. Con HDC VIDEO puoi liberarti dai problemi tecnici e concentrarti solo sui contenuti da proporre ai partecipanti.

2018-11-04T22:06:20+00:00