Come attrezzare una Sala di Videoconferenza con soli 200€

Una sala di videoconferenza oggi è economicamente alla portata di tutti. Anche una Piccola Impresa o Studio Professionale può disporre di una sala di videoconferenza con pochissima spesa. I semplici dispositivi che occorrono, una Webcam e uno Speakerphone, costano non più di 200 euro e si possono acquistare facilmente anche online.

La sala di videoconferenza non è più un lusso da grandi aziende

Fino a qualche anno fa, solo le grandi aziende potevano permettersi sale per la videoconferenza di gruppo. Nella sala di videoconferenza bisognava installare un sistema hardware dedicato (detto endpoint o codec) piuttosto costoso. L’utilizzo non era sempre facile e intuitivo. A volte serviva l’intervento di un tecnico per iniziare una conferenza. Se si voleva fare una multi-videoconferenza (più di due postazioni collegate) occorreva un apparato MCUOggi è sufficiente un personal computer e la multi-videoconferenza è disponibile online con un Servizio in Cloud a prezzi accessibili per chiunque.

Se nella tua sala riunioni hai già un Display o una TV, tutto quello che ti serve è:

  • Una Webcam
  • Uno Speakerphone

Per una Webcam e uno Speakeerphone professionali non spenderai più di 200 euro.

Webcam

La Webcam deve essere HD 1080p, supportare lo Zoom e possibilmente l’Autofocus. La devi posizionare sopra o sotto il display, in posizione centrale, in modo che lo sguardo delle persone inquadrate sia rivolto verso il display. In questo modo i tuoi interlocutori (quelli che stanno “dall’altra parte” della videoconferenza) avranno la naturale sensazione di essere guardati negli occhi. E’ fondamentale una corretta illuminazione. Le persone sedute intorno al tavolo devono avere la luce di fronte, altrimenti verranno visti come sagome scure. Se nella tua sala di videoconferenza c’è una finestra, il tavolo va posizionato in modo che le persone abbiano la luce frontale, altrimenti è meglio abbassare la serranda e accendere una luce artificiale che provenga dal soffitto. Una Webcam di ottima qualità è la Logitech C920 che puoi acquistare online a meno di 100 euro.

sala di videoconferenza - webcam logitech c920

Speakerphone

Per avere una buona qualità audio, non usare il microfono e gli altoparlanti integrati nel PC. Il microfono del PC è progettato per parlare da molto vicino quindi non va bene per trasmettere le voci delle persone sedute al tavolo riunioni. Inoltre non ha la cancellazione d’eco che evita il rientro della voce e di eventuali rumori ambientali. Gli altoparlanti del PC non consentono alle persone sedute intorno al tavolo di udire chiaramente le voci di quelle collegate in videoconferenza. Il problema si risolve facilmente con uno Speakerphone, cioè un dispositivo viva voce che integra altoparlante e microfono. Va posizionato al centro del tavolo per permettere a tutti di parlare e ascoltare in modo chiaro. Un ottimo speakerphone è il Plantronics Calisto 600 che puoi acquistare online a meno di 100 euro.
sala di videoconferenza - speakerphone plantronics calisto 600

Collega al PC il Display, la Webcam e lo Speakerphone e la tua sala è pronta! Non hai speso più di 200 euro.
Un ottimo risultato con un investimento minimo.

Il Servizio per la Videoconferenza Professionale

Ora che hai una sala di videoconferenza non vorrai certo accontentarti di un servizio come Skype. Per le videoconferenze professionali ci vuole un servizio professionale. Altrimenti perché avere una sala di videoconferenza se poi le tue riunioni a distanza sono di scarsa qualità e poco affidabili? Con il servizio HDC VIDEO puoi svolgere videoconferenze di alta qualità con qualsiasi dispositivo: PC, tablet, smartphone, sistemi H.323/SIP e anche telefoni in solo audio. Potrai collegare la tua sala di videoconferenza con qualsiasi apparato venga utilizzato dai tuoi interlocutori remoti. HDC VIDEO ti offre diverse formule di servizio per la videoconferenza professionale, in Abbonamento oppure in Pay-Per-Use (anche per una sola ora) acquistabili online sul nostro sito.

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2018-07-19T10:23:20+00:00